上司とのコミュニケーションが苦手なあなたへ|改善法5選で関係をスムーズに!

職場での人間関係の中でも、上司とのコミュニケーションは特に気を遣うものですよね。
「上司が苦手で話しかけにくい…」
「どう伝えればいいのかわからない…」
こんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか?
特に20代の女性にとって、職場の上司とのやり取りはストレスになりがち。
でも、ちょっとした工夫をするだけで、関係をぐっとスムーズにすることができます。
この記事では、 「上司との関係を改善する5つの方法」 をご紹介します!
ぜひ実践して、仕事のストレスを減らしていきましょう。
Table of Contents
上司との関係がうまくいかない理由とは?
そもそも、なぜ上司とのコミュニケーションが難しく感じるのでしょうか?主な理由を3つ挙げてみます。
緊張してしまう
「上司と話すとき、なぜか緊張してしまう…」という方は多いはず。
特に、初めての職場や厳しそうな上司がいると、余計に話しかけづらくなりますよね。
でも、上司も一人の人間。実際は思ったよりフランクに話せることもあります。
まずは「慣れる」ことを目標に、小さな会話から始めてみましょう。
価値観や考え方が違う
上司と自分の世代や価値観が違うと、意見が食い違うことも。
「なんでこんな考え方をするんだろう?」と思うことがあっても、お互いの立場を理解することが大切 です。
まずは、「この人はこういう考え方なんだ」と受け入れること から始めると、無駄なストレスを減らせますよ。
フィードバックが怖い
上司からの指摘やアドバイスが厳しく感じられると、話すのが億劫になりますよね。
でも、フィードバックは成長のチャンス!
「怒られている」ではなく「学ばせてもらっている」と捉え方を変えると、少し気持ちが楽になります。
上司との関係を良くする5つのコミュニケーション術
① 上司の立場を理解する
上司も、部下を指導しながら業務を進める立場なので、プレッシャーを抱えていることが多いもの。
「上司も大変なんだな」と思うだけで、見方が変わることもあります。
例えば、報告や相談をするときに 「忙しいところすみません」と一言添える だけでも、上司の印象は良くなりますよ。
② 積極的に「報連相」をする
上司との信頼関係を築くためには、「報・連・相」(報告・連絡・相談)が重要!
- 報告:「進捗状況」を定期的に伝える
- 連絡:「変更や問題」を早めに共有する
- 相談:「自分の意見や質問」を伝える
特に「相談」は、上司との距離を縮めるチャンス!
「この人は頼ってくれる部下だな」と思ってもらえると、コミュニケーションが取りやすくなります。
③ 感謝の気持ちを伝える
上司との関係を良くするコツは、小さなことでも「ありがとう」と伝えること。
「教えていただいて助かりました!」
「○○さんのおかげでスムーズにできました!」
ちょっとした一言が、関係をぐっと良くしてくれます。
感謝を伝えると、相手もあなたに対して好意的になりますよ。
④ 上司の話をしっかり聞く
「話をちゃんと聞いてくれているな」と思われると、信頼関係が深まります。
上司と話すときは、
✅ 相槌を打つ(「なるほど」「たしかに」など)
✅ 適度に質問する(「具体的にはどういうことですか?」など)
✅ メモを取る(大事な指示を忘れない)
こういった意識を持つだけで、話しやすい部下と思ってもらえます。
⑤ 上司の指示をしっかり実行する
上司が指示を出しても、それが適当に処理されていたら、信頼関係は築けません。
指示を受けたら、
✅ しっかりメモを取る
✅ 進捗を途中で報告する
✅ 完了後に結果を伝える
この3つを意識することで、「頼れる部下」になれます。
上司との関係が良くなると、仕事がもっと楽しくなる!
上司との関係がスムーズになると、仕事のストレスが減り、働きやすくなります。
その結果、こんなメリットがあります!
✔ 仕事の効率が上がる(指示が明確になる)
✔ 職場の雰囲気が良くなる(余計なストレスが減る)
✔ 評価が上がる(報連相ができる部下は好印象)
特に、キャリアアップを目指す人にとって、上司との関係はとても重要!
「この人なら任せられる」と思われることで、昇進や評価アップにつながることもあります。
まとめ|苦手な上司とも、少しずつ距離を縮めていこう!
上司とのコミュニケーションが苦手でも、ちょっとした工夫で改善することができます。
まずは、できることから試してみましょう!
✅ 上司の立場を理解する
✅ 積極的に報連相をする
✅ 小さなことでも感謝を伝える
✅ 話をしっかり聞く
✅ 上司の指示をきちんと実行する
上司も一人の人間。少しずつ距離を縮めていけば、きっと関係は良くなります。
「上司が苦手…」と思っていたあなたも、ぜひ今日から実践してみてくださいね!