【保存版】伝わる話し方7選！相手に響くコミュニケーション術

日常の会話やビジネスの場面で、「思うように伝わらない…」と感じたことはありませんか？

大切なメッセージが相手にしっかり伝わるかどうかで、印象や信頼度も変わります。

本記事では、相手にしっかり響く話し方のコツを7つ厳選してご紹介します。

仕事でもプライベートでも活用できるので、ぜひチェックしてみてください！

Table of Contents

1.伝えたい内容を明確にする

何を伝えたいのかが自分でハッキリしていないと、相手にもうまく伝わりません。

伝えたいことがぼやけると、聞き手は混乱してしまいます。

◎ポイント

まずは「結論」を先に伝える
1つのメッセージにつき、1つの主題に絞る
伝える順番を整理する

特にビジネスシーンでは、「何が言いたいの？」と感じさせないよう、簡潔に伝えることが大切です。

2.情報を絞り込んで伝える

長々と話してしまうと、聞き手は大事なポイントを見失いがち。

特に、説明が苦手な人ほど情報を詰め込みすぎる傾向があります。

◎ポイント

重要な部分だけをピックアップする
余計な説明を省き、簡潔に話す
「これだけは伝えたい！」という部分を強調する

SNSや広告コピーのように、短い言葉でもインパクトを持たせる意識が大切です。

3. 5W1Hを意識して伝える

5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）を意識すると、話にまとまりが出て分かりやすくなります。

例えば、「プレゼンの資料を用意してほしい」と伝える場合：

×「資料作っておいて」

○「明日の10時の会議で使う資料を、今日の18時までに作成してほしい」

このように具体的に伝えることで、相手が迷わず行動しやすくなります。

4.相手の立場に立って話す

相手に伝わる話し方をするには、「自分が話したいこと」ではなく、「相手が知りたいこと」にフォーカスすることが大切です。

◎ポイント

相手の知識レベルに合わせて話す
難しい言葉は噛み砕いて説明する
「聞き手がどう受け取るか？」を意識する

例えば、専門的な話をする場合は、「この言葉を知らない人にも伝わるか？」と考えながら話すと良いですね。

5.具体的な例を交えて話す

抽象的な話だけでは、聞き手はイメージしにくいもの。

具体的なエピソードや例を交えることで、より分かりやすく伝わります。

◎ポイント

「例えば…」を使って例を出す
具体的な数字を入れる
身近な事例に置き換える

例えば、ダイエットの話をするときに「食事に気をつけると痩せるよ」と言うより、「1ヶ月で2kg減量した人の食事例を紹介するね」と言うほうが説得力が増します。

6.ボディランゲージや声のトーンを意識する

話し方は、言葉だけでなく表情や声のトーンも大事な要素です。

内容が良くても、伝え方次第で印象が変わります。

◎ポイント

ゆっくりハキハキと話す
重要な部分は声のトーンを変えて強調する
アイコンタクトを意識する

相手に誠実さを伝えたいなら、落ち着いた口調で話すのがおすすめ。

逆にワクワク感を伝えたいなら、少し声を明るめにすると良いでしょう。

7.相手の理解度を確認する

「ちゃんと伝わっているかな？」と確認しながら話すと、誤解や行き違いを防ぐことができます。

◎ポイント

相手のリアクションを観察する
適宜、「ここまで大丈夫？」と確認する
理解が不十分なら、別の言い方を試す

特に説明が長くなると、相手の集中力が切れることも。

途中で確認しながら話すと、スムーズなコミュニケーションにつながります。

まとめ

「上手く伝える」ためには、単に言葉を発するだけでなく、相手にどう伝わるかを意識することが大切です。

＼伝わる話し方の7つのポイント／

伝えたい内容を明確にする
情報を絞り込んで伝える
5W1Hを意識する
相手の立場に立って話す
具体的な例を交える
ボディランゲージや声のトーンを意識する
相手の理解度を確認する

この7つを意識することで、どんな場面でも伝え上手になれます。

ぜひ今日から実践してみてくださいね！